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Gestión de archivos

Pre-requisitos

Conocimientos básicos de ofimática, uso de internet.

  • Una vez finalizado el Módulo el alumno será capaz de gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
  • En concreto el alumno será capaz de: Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos sistemas operativos redes elementos y contenedores de archivo.
  • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información pública y/o privada que faciliten el acceso la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
  • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad seguridad disponibilidad y confidencialidad de la información.
  • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información creando las consultas informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

Contenido

1.1. Introducción.
1.2. Sistema de clasificación y ordenación.
1.3. Finalidad y objetivos.
1.4. Índices de archivo: actualización.
1.5. Aplicación de manuales de ayuda.
1.6. Mejoras ante detección de problemas de organización.

2.1. Identificación de soportes mobiliario útiles elementos de archivo y contenedores.
2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

3.1. Funcionamiento de un archivo.
3.2. Mantenimiento de un archivo.
3.3. Proceso de archivo de un documento.

4.1. Introducción.
4.2. Análisis de sistemas operativos características. Evolución clasificación y funciones.
4.3. Gestión del sistema operativo.
4.4. Gestión del sistema de archivos.
4.5. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
4.6. Creación/nombramiento copia y eliminación de archivos carpetas subcarpetas y otras.

5.1. Niveles de protección: determinación.
5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
5.3. Autorizaciones de acceso o consulta detección de errores en el procedimiento.

6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
6.2. Copias de seguridad.

1.1. Puesta en marcha mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
1.2. Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento equipos periféricos componentes físicos de redes locales supervisión de conexiones.
1.3. Elementos de software: instalación y desinstalación programas aplicaciones actualizadas y asistentes.
1.4. Equipos de reproducción.

2.1. Funciones y comandos básicos.
2.2. Herramientas básicas del sistema operativo.

3.1. Acceso.
3.2. Búsqueda de recursos de red.
3.3. Operaciones con recursos de red.

5.1. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos.
5.2. Salvaguarda de los derechos de autor.

1.1. Tipos y características.
1.2. Estructura.
1.3. Funciones.
1.4. Asistentes.
1.5. Organización.

2.1. Introducción de datos.
2.2. Ordenación de datos.
2.3. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

3.1. Filtros.
3.2. Consultas. Asistentes para consultas y otras prestaciones.

4.1. Informes.
4.2. Asistentes para informes.

6.1. Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.
6.2. Claves y niveles de acceso a usuarios.
6.3. Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.
6.4. Sistemas y controles de seguridad: pérdida modificación o destrucción fortuita de datos.

Duración

| 75 horas

Modalidad

| Asincrónico

Certificado

|Aprobación

Curso

Gestión de archivos

Duración

|

75 horas

Modalidad

|

Virtual

Certificado

|

Aprobación

Objetivos específicos del curso

  • Una vez finalizado el Módulo el alumno será capaz de gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
  • En concreto el alumno será capaz de: Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos sistemas operativos redes elementos y contenedores de archivo.
  • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.

Pre-requisitos

Conocimientos básicos de ofimática, uso de internet.

Contenido

1.1. Introducción.
1.2. Sistema de clasificación y ordenación.
1.3. Finalidad y objetivos.
1.4. Índices de archivo: actualización.
1.5. Aplicación de manuales de ayuda.
1.6. Mejoras ante detección de problemas de organización.

2.1. Identificación de soportes mobiliario útiles elementos de archivo y contenedores.
2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

3.1. Funcionamiento de un archivo.
3.2. Mantenimiento de un archivo.
3.3. Proceso de archivo de un documento.

4.1. Introducción.
4.2. Análisis de sistemas operativos características. Evolución clasificación y funciones.
4.3. Gestión del sistema operativo.
4.4. Gestión del sistema de archivos.
4.5. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
4.6. Creación/nombramiento copia y eliminación de archivos carpetas subcarpetas y otras.